[협동조합 Q&A] 협동조합 정기총회, 어떻게 준비하면 되나요?

Q. 협동조합 정기총회, 어떻게 준비하면 되나요?

A. 총회는 협동조합의 최고 의결기구로, 매년 진행하는 정기총회는 한 해 동안의 조합 사업과 조합원의 활동을 총괄하고 조합원들로부터 이에 대한 객관적인 평가를 받는 자리입니다.

각 조합에서는 총회 2개월 전에 총회준비위원회를 구성하여 조합의 규모와 성격에 맞는 총회를 준비해야 합니다. 

아래의 내용을 참고해주세요.

1. 기간별 준비사항

총회를 위한 준비는 총회 2개월 전부터 시작합니다. 각 단계에 따라 진행하며, 대의원총회로 진행될 경우 대의원 선출 일정이 추가됩니다.

(대의원 : 굵은 글씨)

2. 총회준비위원회의 구성과 역할
협동조합의 기관운영과 업무집행에 대한 평가는 협동조합기본법과 조합의 정관에 의거해 공정하게 이루어져야 합니다. 정기총회는 한 해 동안 기관의 운영과 업무집행에 대한 평가와 보고의 자리인 만큼 총회준비위원회 및 임원진의 공정하고 투명한 관점을 반영하여 준비되어야 합니다. 이를 위해 아래와 같은 총회준비위원회의 구성과 역할을 꼭 확인하세요.

1) 당해 연도 사과 결산과 관련하여 이사회, 혹은 사무국에서 결산서류를 제출한다.

2) 차기년도의 사업과 예산안을 검토한다.

3) 정관 및 규약을 검토한다.

4) 조합원의 정기총회 참석을 조직화한다.

5) 정기총회 운영을 위해 필요한 제반사항을 준비한다.